Роли и функции трех руководящих лиц Комитета Ассоциации родителей Haileybury

Председатель Секретарь Финансовый управляющий
  • Созывать собрания Ассоциации (раз в четверть)
  • Председательствовать на собраниях Комитета: утверждать повестку дня и способствовать эффективному обсуждению вопросов, выделяя равное количество времени на каждого члена, выдвигать идеи, относящиеся к пунктам повестки
  • Поддерживать связь со школой от имени Ассоциации, когда это необходимо
  • Выступать с речью от имени Ассоциации, когда и где это необходимо
  • Представлять Ассоциацию новым родителям школы, вовлекать их в деятельность ассоциации вне зависимости от Хауса
  • Оказывать поддержку всем членам комитета в выполнении их функций (руководящие лица или представители Хаусов) в одинаковой степени и без предвзятого отношения
  • Договориться с уполномоченным сотрудником об открытии и ведения счетов HPA в соответствии с приемлемой практикой возмещения/выставления счетов, установленной финансовым директором Haileybury.
  • Поддерживать связь с Председателем, комитетом и уполномоченным сотрудником, обеспечивая использование денежных средств на оговоренные цели каждую четверть
  • Вести простой учет в виде таблицы, отражающий движение средств
  • На каждом собрании Комитета представлять отчет финансового управляющего о состоянии счета Ассоциации (раз в четверть)
  • На ежегодном общем собрании родителей предоставлять информацию о проведенных в течении года операциях и остатке средств на счете Ассоциации на конец года
  • Оказывать поддержку всем членам комитета в выполнении их функций (руководящие лица или представители Хаусов), касающихся использования денежных средств Ассоциации, в одинаковой степени и без предвзятого отношения
  • Оказывать поддержку Председателю на собраниях, вести протоколы собраний, предоставлять его на ознакомление членам Комитета Ассоциации и уполномоченному сотруднику
  • Зачитывать протоколы на каждом официальном собрании Ассоциации и иметь доступ к протоколам прошедших собраний для получения дополнительных сведений во время официальных собраний Ассоциации
  • Передавать соответствующую информацию членам Комитета и уполномоченному сотруднику (при необходимости), обеспечивать корректность поступивших/утвержденных соглашений на протоколируемых официальных собраниях Ассоциации или других протоколируемых собраниях, касающихся Ассоциации.
  • Приглашать участников на предстоящие собрания с уведомлением минимум за 2 недели
  • Организовывать собрания с утверждением места, времени и предлагаемой повестки дня.
  • Поддерживать связь с отделом приема учащихся и маркетинга школы в вопросе предоставления информации, которая будет распространяться среди родительского сообщества Haileybury, включая ежегодные приветственные материалы для новых родителей.
  • Оказывать поддержку всем членам комитета в выполнении их функций (руководящие лица или представители Хаусов) в одинаковой степени и без предвзятого отношения, чтобы обеспечить предоставление корректной информации об Ассоциации
Мы используем файлы cookies на этом сайте. Используя этот сайт, вы соглашаетесь с размещением файлов cookies Больше информации

 

Познакомьтесь с образованием в Haileybury Almaty во время онлайн Ознакомительного дня в Старшей школе (7-10 декабря).

 

 

Зарегистрироваться