- Созывать собрания Ассоциации (раз в четверть)
- Председательствовать на собраниях Комитета: утверждать повестку дня и способствовать эффективному обсуждению вопросов, выделяя равное количество времени на каждого члена, выдвигать идеи, относящиеся к пунктам повестки
- Поддерживать связь со школой от имени Ассоциации, когда это необходимо
- Выступать с речью от имени Ассоциации, когда и где это необходимо
- Представлять Ассоциацию новым родителям школы, вовлекать их в деятельность ассоциации вне зависимости от Хауса
- Оказывать поддержку всем членам комитета в выполнении их функций (руководящие лица или представители Хаусов) в одинаковой степени и без предвзятого отношения
|
- Договориться с уполномоченным сотрудником об открытии и ведения счетов HPA в соответствии с приемлемой практикой возмещения/выставления счетов, установленной финансовым директором Haileybury.
- Поддерживать связь с Председателем, комитетом и уполномоченным сотрудником, обеспечивая использование денежных средств на оговоренные цели каждую четверть
- Вести простой учет в виде таблицы, отражающий движение средств
- На каждом собрании Комитета представлять отчет финансового управляющего о состоянии счета Ассоциации (раз в четверть)
- На ежегодном общем собрании родителей предоставлять информацию о проведенных в течении года операциях и остатке средств на счете Ассоциации на конец года
- Оказывать поддержку всем членам комитета в выполнении их функций (руководящие лица или представители Хаусов), касающихся использования денежных средств Ассоциации, в одинаковой степени и без предвзятого отношения
|
- Оказывать поддержку Председателю на собраниях, вести протоколы собраний, предоставлять его на ознакомление членам Комитета Ассоциации и уполномоченному сотруднику
- Зачитывать протоколы на каждом официальном собрании Ассоциации и иметь доступ к протоколам прошедших собраний для получения дополнительных сведений во время официальных собраний Ассоциации
- Передавать соответствующую информацию членам Комитета и уполномоченному сотруднику (при необходимости), обеспечивать корректность поступивших/утвержденных соглашений на протоколируемых официальных собраниях Ассоциации или других протоколируемых собраниях, касающихся Ассоциации.
- Приглашать участников на предстоящие собрания с уведомлением минимум за 2 недели
- Организовывать собрания с утверждением места, времени и предлагаемой повестки дня.
- Поддерживать связь с отделом приема учащихся и маркетинга школы в вопросе предоставления информации, которая будет распространяться среди родительского сообщества Haileybury, включая ежегодные приветственные материалы для новых родителей.
- Оказывать поддержку всем членам комитета в выполнении их функций (руководящие лица или представители Хаусов) в одинаковой степени и без предвзятого отношения, чтобы обеспечить предоставление корректной информации об Ассоциации
|